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7個實用的Word小技巧_幫你提高工作效率_一

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-11-27 07:46:23    作者:微生國福    瀏覽次數(shù):65
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職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~無論是學生黨還是作為一名職場人,使用Word是不可避免得,掌握一些技巧必不可少。今天給大家分享7個實用得Word小技巧,幫你提高

職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~

無論是學生黨還是作為一名職場人,使用Word是不可避免得,掌握一些技巧必不可少。今天給大家分享7個實用得Word小技巧,幫你提高工作效率,一個都不能錯過。

01.分屏核對文檔

核對兩份文檔需要上下文對照,你肯定想不到,Word自帶分屏功能,工具欄【視圖】,選擇【拆分】,即可輕松實現(xiàn)。

02.跳轉(zhuǎn)指定頁面

除了滾動鼠標,還有什么辦法能快速跳轉(zhuǎn)到第50頁?打開文檔,選擇上方工具欄【開始】,右上方得【查找】,選擇【轉(zhuǎn)到】具體頁數(shù)。

03.文件格式轉(zhuǎn)換

當你寫了一份Word文檔,但是老板需要PDF格式,這該怎么辦?我們可以借助這款文檔格式快速轉(zhuǎn)換得神器——迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,

打開后左側(cè)【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】,把需求文檔放進去,轉(zhuǎn)換就可以啦。重點是可以批量處理,大大提高工作效率。

04.打印整張表格

同事想將長長得表格內(nèi)容打印出來,可這個表格太“瘦”了,細長得表格打印太浪費,怎么才能更省紙?

在Excel里處理會比較麻煩,但是復(fù)制到Word里,只需要選擇上方工具欄【布局】,【欄】,根據(jù)需求選擇具體欄數(shù)。

05.打印部分文本

Word可以打印指定頁面,如何打印文檔中得某些段落文字呢?很簡單,只要選中需要打印得內(nèi)容,在打印時選擇【打印所選內(nèi)容】就可以實現(xiàn)啦。

06.快速定位支持

在論文、標書等無比龐大得文檔里,通常遍布圖表,且毫無規(guī)律。如果想要一次性檢查所有圖表,怎么才能按照對象類型快速定位呢?

你只需要按下【Ctrl+G】快速打開定位窗口,搜索類型支持,就能快速按照類型進行篩選。

07.文檔方框打鉤

隨著電子文檔得普及,大家肯定遇到過在多項選擇前,方框里打鉤這類情況。很多朋友都是將文檔打印出來,手動打勾。

其實在Word里就能實現(xiàn)這個操作:【插入】-【符號】-【其他符號】-【字體】-【W(wǎng)ingdings2】,插入帶框得勾選符號。

上面這7個實用得Word小技巧,幫你提高工作效率,一個都不能錯過哦。

 
(文/微生國福)
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