日常工作中，如果你沒有找到PPT得正確用法，就會讓制作效率變低，本來只要幾秒鐘搞定得操作，非得折騰半天。

今天給大家整理了幾個常見得低效做法，一起來看看你是不是也犯過同樣得錯誤！

1.插入很多張支持到頁面：一張一張插入

要把幾百張支持一起導入到PPT頁面中，而且每張支持單獨一個頁面。這時候如果需要每次新建幻燈片再插入支持，重復幾百次下來我包你瘋掉。

高效做法:

① 批量重命名支持：這個操作也很適合用在平常整理支持得時候。

選中第壹張支持，Ctrl+A全選支持；按F2輸入想要命名得文字，再按Enter鍵，這樣所有支持都自動連續編號了。

② 插入-相冊-新建相冊

選擇【文件/磁盤】，全選所有支持，添加進來。然后創建即可。

2.占位符：一個一個手動刪除

新建幻燈片后，如果有用不到得占位符，你是不是還在手動一個一個刪除？

大可不必！！！

高效做法：

選中幻燈片，【開始】-【版式】-【空白】

或者直接新建一頁空白版式得頁面。【新建幻燈片】-【空白】

3.一鍵統一字體：一個一個更改

當你拿到一份用了N種字體得PPT時，想要統一一下字體？是不是還在一個一個更改？今天告訴你一個方法，只需幾秒鐘就能一鍵搞定。

高效做法：

【開始】-【替換】-【替換字體】

在打開得對話框”替換“欄中顯示得是當前使用得中文和英文字體，”替換為“欄是想要更換得字體，在這里選擇一個字體，“替換”按鈕即可一鍵替換。

4.替換內容：一個一個更改

當我們拿到一個PPT，如果發現同一個文字或詞語在文檔中存在多處錯誤。如，文檔中”文字“錯誤，需全部更改為”文案“。

你是修改一處之后，再一一復制、粘貼進行替換么？那你就out了！其實PPT中有更快捷得方法，它就是查找替換功能。

高效做法：

【開始】-【替換】按鈕，打開”替換“對話框，在【查找內容】文本框中輸入查找得內容（即文檔中需被更改得內容），”替換為“按鈕，在文本框中輸入要替換得內容，然后”全部替換“按鈕即完成全部更改。

以上今日給大家分享得幾個PPT高效做法。希望能對大家日常做ppt在提升效率方面有所幫助。