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溝通的順暢,是先聽后說《溝通的方法》

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-20 22:16:30    作者:宮志強    瀏覽次數:33
導讀

得到APP聯合創始人,脫不花寫的這本書真是好極了,全是用得上的工具呀!首先我們來聊聊什么是溝通?我一直認為溝通,就是我把自己想說的說了,你按照我的意思做就是了,這就是溝通。溝通,其實是信息交換,你把他人

得到APP聯合創始人,脫不花寫的這本書真是好極了,全是用得上的工具呀!

首先我們來聊聊什么是溝通?我一直認為溝通,就是我把自己想說的說了,你按照我的意思做就是了,這就是溝通。

溝通,其實是信息交換,你把他人的信息聽明白了,然后再結合自己的信息,產生新的方法解決問題,這才是溝通。

那話說回來,我們怎么樣才能聽明白別人的信息呢?

那就是得學會傾聽,傾聽是溝通的第一步。


傾聽

第一聽,要會聽

舉個例子:七夕情人節到了,老公沒有給老婆準備禮物,老婆一直心里耿耿于懷,不好受,到了晚上,老婆做飯,隨便做了兩個菜,老公一看就問:“老婆今天沒下酒菜呀?”老婆一聽就憤怒了:“什么下酒菜?你整天只知道喝酒,你有關心我的感受嗎?你根本就不愛我!”

老公一聽,生氣了說:你胡說,誰不愛你了,我整天五點準時下班陪你和孩子,你還覺得我不愛你?你還要我怎么做?”于是,兩人你一句,我一句的就吵起來了。

這是好的溝通嗎?

好的溝通,看下面分解,也叫結構化傾聽,當你在接收到對方傳達的信息以后,要習慣性的在頭腦里畫三個框,分別放三件東西,

1.溝通對象的情緒

2.事實

3.期待

還是以上述為例,老公一聽,開始在頭腦啟動結構化傾聽,分析老婆有情緒:不高興了!

事實:我并沒有整天喝酒,這個星期我就是喝了一次呀,為啥這么生氣?

期待:她的期待是什么?

你一分析就明白,實際上我并沒有天天喝酒,老婆說我天天喝酒,明顯是有情緒的才這么說,事實是我這星期就喝了一次,那她為什么這樣發火呢?她有什么期待沒滿足呢?哦,明白了,今天是七夕情人節。

于是,老公走過去安慰老婆:對不起老婆,我忘了今天七夕情人節,沒給你買禮物,是我的不對,我保證,明天給你補上,你知道,我是非常愛你的,只是最近公司太忙,忘了今天是七夕,請你原諒我,今天罰我洗碗!

想想,這樣的說法,哪個更好?老婆聽了哪個情緒會平和下來?

這就是傾聽的技巧,學會在頭腦里畫框框,把對方的信息按照事實,情緒和期待來分類處理,加以溝通!

這就是會聽,聽是一切溝通的基礎!

第二個聽,積極回應(讓不友好的人好好說話)

如果對方問了一個你不會的問題,你通常是怎么回應?

脫不花有4個辦法:

1.換口徑

舉個例子,因為你的一項任務完成的比較慢,工作同事說:你怎么回事,做的這么慢,周一了,還沒提交。

此時的你如果說:明天才是提交日期呀,你催什么呀?

這樣的交流會怎么樣?肯定彼此內心,埋下憤怒的種子呀。

換口徑:哎,我就佩服您這樣的業務大拿,舉重若輕,什么事兒到你手上就能很快解決。

這個回復就把“你是個大忙人,看不起同事,不愿意幫助同事”的問題置換成了“你對同事的評價很高”,口徑一換,兩個人潛在的沖突關系就被削弱了。

這就是換口徑

2.換時間

比如你馬上要下班了,領導突然叫住你,我想給你調個崗位,把你調到客服,你覺得怎么樣?

這實在太突然了,一點心理準備都沒有,那你是不是只能回答行或者不行,要是回答不行領導會不會不高興?

此時此刻你就可以采取換時間的方法,化被動為主動。比如回復:“領導這么重要的事我得認真想想,您能不能給我點時間,我好好考慮一下,下周一我來跟您匯報,您看行嗎?”

其實給你多長時間一點都不重要,重要的是化被動為主動,領導突然問你,不管你怎么回答都是被動的,因為你沒想過這個事,就只能做應激反應,但換過時間后等下次再找領導,你就是溝通的發起者了,你可以帶著你想好的目標,條件,計劃,要求來跟領導溝通。

3.換場合

比如,有一次在開大會議上,領導批評了你們部門工作緩慢,其實你們部門是有原因的,但是由于在大的會議上,人員太多,你擔心過多的解釋,會給人造成一種搪塞的理由。

那么稍后你就可以換一種場合和領導解釋,比如會后,去領導辦公室,你就可以單獨找他解釋:因為周二公司停電,給部門造成了業務上的不便,以至于很多文案落后了。

這樣領導就可以理解為什么方案落后了。

這就是換場合,以免造成尷尬!

4.換角色

舉個例子,領導突然問你,你覺得你們團隊干的怎么樣?給自己打多少分?

你應該看出來了,這個問題是個坑,作為團隊的負責人其實很難回答這個問題,打滿分領導覺得你太狂了,打分特別低,你肯定不甘心。

怎么辦呢?這個時候如果現場有多人的話,你就可以用換角色打法,從這個尷尬問題的回應者,搖身一變成為主持人。

你可以訪問團隊里的人:“王老師,咱們團隊從組建你就一直在,整個過程你都有感受,你覺得我們團隊應該打幾分?”當然你也可以把球傳給其他人,這么做更大的好處就是可以讓更多的人都參與到對話中來。

這就是換角色,當你覺得自己無法回答時,可以把球拋給對方,但要記住,這絕不是帥鍋行為。

這就是會聽,會說,接下來就是溝通三大原則。

溝通三大原則

溝通三大原則:開放性,目的性,建設性

開放性(學會說我們,你就能團結任何人)

開放性=擴大共識+消除盲區

心理學有一個非常重要的工具叫喬哈里窗是心理學家喬瑟夫.勒夫和哈里.英漢姆提出的一個模型,他被認為是描述人類互動最有意思的模型之一,喬哈里窗把人們的信息或者意識劃分為4種類型。

  • 第1種,我知道你也知道的信息,這是溝通中的共識區,雙方享有信息完全對稱。
  • 第2種,我不知道,但是你知道的信息叫做我的盲區。
  • 第3種,我知道,你不知道的信息叫做你的盲區。
  • 第4種。我們都不知道的信息,這是特別可怕的一類,因為她是溝通雙方共同的盲區。

    溝通的意義恰恰在于通過不斷同步雙方的信息流,讓共識區慢慢變大,讓盲區越來越小。

    舉個例子:當我還是溝通小白時,有一次幼兒園老師找我聊孩子的在學校的情況,當然是不好的行為,說:他最近比較猛,如果不滿意就對小朋友動手,或者罵人,我立刻解釋,:“哦,他是跟姐姐學習的,估計覺得好玩,這只是暫時,過一段時間就好了。”老師二話不說,因為我把天給聊的堵死了。

    如果我是開放性的話:我就會說,這個習慣確實不好,也會給其他小朋友帶來傷害,那請問老師,我應該怎么配合您,才能避免這種行為呢?

    這就是,放開自己,問一些開放性的問題,把自己不知道的信息,請求別人幫助或者引導對方說出更多的信息,探尋雙方共同的未知,一起尋找答案,進一步擴大共識。

    那么在日常工作生活中使用喬哈里窗應該如何著手呢?分為4個步驟:

    1. 第1步窮盡自己的已知,在和別人溝通前先在筆記本上列一點,通過此舉窮盡已知道的事項。
    2. 盤點自己的未知,有哪些事是你應該知道或者希望知道的,這是跟對方溝通之前需要做功課了解的。
    3. 盡可能探尋對方的已知,用一些開放性的問題引導對方多說出信息,在這個過程中你會慢慢發現,有些事情是你們都知道的,有些是對方知道你不知道的,還有些事你們都不知道的。
    4. 探尋你們雙方共同的未知,一起尋找答案,進一步擴大共識。

    需要注意的是,建立共同體少說“你”多說“我們”

    舉個例子,有一次孩子期末考試成績不理想,有位家長去找任課老師了解情況,張口就問,你能不能跟我說說,為什么孩子這學期成績下降這么多?

    這個“你”字就激起了溝通對象的防御狀態。

    當我們把“你”換成“我們”會是什么樣的一種情況?

    “老師,我觀察到孩子的成績最近有點下降,請問我們家長可以從哪些方面來幫助孩子提高成績呢?”

    這樣的話,老師當然不會覺得自己被指責了,也更愿意心平氣和的和你交流,怎么樣一起提高孩子的成績。

    問題是雙方需要共同面對的,但主要責任在我,在溝通中多使用我們,把我們自己變成責任主體,這不是簡單的向對方示好,也不是什么客氣話,而是減少對方的壓力,對方的壓力變小了,我們結成共同體的障礙也會變小,就愿意與我們分享更多信息。

    開放性有了,接下來就是目標感了。

    目標感(你更有目標感,你就掌握主動權)

    目標感等于方案力,真正的目標感不是把我要時刻掛在嘴邊,她其實是一種想方設法實現目標的能力,目標感的關鍵詞是“實現”。

    在溝通中目標感其實是要把我的目標轉化為我們的方案,用一個標準句式來說,“我們有一個目標要達成,對此,我有一個方案。”

    舉個例子:你想辭職,但是又覺得對不起之前栽培你的領導,那么,你應該怎么說呢?

    如果你一上來就說,“對不起領導,我要辭職了,想去外面闖一闖,謝謝之前的栽培。”領導聽了會怎么樣?當然,是難過呀。

    我們不要忘了,把“我的目標”轉化成“我們的方案”。

    你如果這樣說:“對不起領導,我要辭職了,想去外面闖一闖,謝謝之前的栽培!接下來,我是這樣想的,我準備把我們部門的小王,小李,栽培一下,重點培養他們,我把自己掌握的和了解的全部教給他們,然后再讓他們去工作崗位實踐,大概半年就沒問題了,我再辭職,您看這樣行嗎?這是我初步的想法,我還有哪些地方沒有考慮到的呢?請您多多指點?

    這樣一說,領導聽了,高興加支持,一來你不忘他對你的栽培和感恩,二來,你也不是忘恩負義的人,雖然走了,但是,把目標轉換成我們共同的方案了。這樣大家都高興。

    目標的本質其實就是方案力!所謂的目標感強不是我有一個夢想然后強加給對方,而是我有一個目標通過溝通讓你知道這是我們共同的目標,而我已經為此準備了一個完整藍圖,咱們一起干吧。

    因此在溝通中展現目標感,可以使用一個句式:“我有一個目標要達成,對此,我有一個方案。”

    很多人說我不是沒有方案,我是找不到目標呀?

    很簡單,其實當你在困惑的時候就問自己一個問題,我馬上要做的事和最終要做的事是同一件事嗎?如果是,這就是你的目標。

    蒙恬說過一句話,“沒有一定的目標,智慧就會喪失,哪都是目標,哪都沒有目標。”

    開放性有了,就是目標性,目標性有了就是建設性

    建設性 (從我要到我來是你的一次質變)

    在張小鳳的散文中看到這樣一句話,愛的反面不是恨,是漠然。那建設性的反義詞不是破壞性,而是停滯不前。欠缺建設性的溝通,不是不溝通,而是不行動,坐而論道,拒絕行動是最沒有建設性的表現。

    建設性是把溝通導向行動

    建設性=可執行的最小化行動+可持續的行動階梯+每個節點的及時反饋。

    第一,也是最重要的,找到立即可執行的最小化行動

    第二,拆解可持續的行動階梯

    第三,不斷反饋,及時調整

    舉個例子:小李想要向王總公司賣課程,,一般人都是課程都介紹完了,就等著客戶拍板決定,哪有那么容易。

    看看富有建設性的人是怎么做的?

    小李課程方案介紹完后,會見機發起“最小行動”,告訴客戶:“王總,咱們一邊評估著,一邊進行推進點工作,你們人力資源部有多少人?讓你們全公司試用課程我做不到,但是人力資源試用,我是有權限的。我選了五門課程,你看哪門最適合你們?”雙方的焦點從“要不要做”轉變為“選哪一門更合適?”,溝通也從想法評估進入行動層面。

    如果對方還沒有下定決心簽約,小李還會不叫停手上的動作接下來的溝通里拆解可持續的行動階梯:下一步我會為您匯總一份您部門的學習數據報告,基于此設計一套專屬學習方案,再來向您匯報。

    這么做是為了讓客戶在你設計好的路徑上不斷前進,每個行動階梯都是你再次發起溝通的好機會。哪怕你推薦的我們課程都不合適沒關系,還會有新的課程持續開發出來。只要你和客戶的溝通不關閉,你就可以不斷拾級而上,而且你每多做一個動作,對方拒絕你的心理成本就會更高一點。因為對方同樣在付出行動,銷售方案里也凝聚著他的心血。

    最終總結:拿開放性來說,要不斷跟客戶擴大共識,減少彼此的認知盲區,以目標感為例,要向客戶提供個性化的方案,并且讓他們認可,以建設性來說,把溝通導向行動讓對方拍板。

    這就是一個完整的溝通體系,達成彼此的目標與合作!何樂而不為呢?

    溝通,不是想說什么就說什么?而是聽到了對方的期待,說到了對方心里,解決了共同問題,滿足了彼此需求,這才是一個良性的溝通!

    這是一本好的工具書。推薦大家讀一讀,無論是家庭還是工作,溝通無處不在!祝福大家在溝通上更進一步!活出和諧人生!


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    (文/宮志強)
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